Ürün bilgisi dört ayrı yerde yaşıyor
Excel, PDF, üretici sitesi ve eski katalog. Hangisinin güncel olduğunu kimse bilmiyor; satışçı ürün ararken müşteri bekliyor.
▸Distribütör · İthalatçı · Toptancı
Ürün kataloğu, müşteri talepleri, teklifler, siparişler, tedarik, stok, tahsilat ve işlem kârlılığı; Excel, e-posta ve WhatsApp arasında kaybolmadan tek akışta.
Tutarlar KDV hariç temsili örnektir.
Aranabilir ürün kataloğu ve teklif talebi
Teklif, sipariş, tedarik, stok ve cari
Veri aktarımı, yapılandırma ve rol bazlı eğitim
İşlem bazında gerçek kâr ve nakit zamanı
01 Sorun
Her parça ayrı bir yerde tutulduğunda kayıp tek tek görünmez; yalnız dönem sonunda toplam olarak hissedilir.
Excel, PDF, üretici sitesi ve eski katalog. Hangisinin güncel olduğunu kimse bilmiyor; satışçı ürün ararken müşteri bekliyor.
WhatsApp'tan gelen istek e-postaya, oradan bir deftere geçiyor. Ayda kaç talebin cevapsız kaldığını ölçen kimse yok.
Bir satışı hangi tedarikçiden, hangi maliyetle karşıladığınız ayrı tabloda. Siparişe özel alım ile stoktan satış karışıyor.
Komisyon, nakliye ve vade farkı düşüldüğünde işlemden ne kaldığı aylar sonra anlaşılıyor. Karar verirken elinizde ölçü yok.
Yeni bir ekran koleksiyonu satmıyoruz. Müşterinin ürün aramasından satışın gerçek kârına kadar aynı ticari olayı izlenebilir hâle getiriyoruz.
02 Akış
Her adım bir öncekine bağlıdır; kayıt tekrarlanmaz, aynı işlem iki kez işlenmez.
Müşteri ürün adı, marka veya ürün koduyla arıyor; teklif talebi kayda düşüyor.
Talep müşteriye ve fiyatlandırılmış teklife dönüyor. Gönderilen belge snapshot olarak korunuyor.
Kabul edilen teklif siparişe çevriliyor; aynı sipariş iki kez işlenemiyor.
Stoktan mı, siparişe özel alımdan mı karşılandığı seçiliyor; alış maliyeti satış satırına bağlanıyor.
Tahsilat ve tedarikçi ödemesi takvimde; işlem kârı ile nakit zamanı ayrı ayrı görünüyor.
03 İki yüzey
04 Uygunluk
05 Köken
Çekirdek, ROTEK adlı bir distribütörün kendi ihtiyacı için geliştirildi ve orada canlı kullanılıyor. Katalog, teklif, sipariş, tedarik, stok ve kârlılık akışı gerçek müşteriler ve gerçek faturalar üzerinde çalıştı. Akışın hiçbir adımı ürünün teknik özellik taşımasına bağlı değildir; düz ticari al-sat ürünler de aynı zincire oturur. Şimdi firmaya özel alanlar ayrıştırılıp tekrar kurulabilir bir ürüne dönüştürülüyor.
Bu sayfadaki hiçbir iddia, doğrulanabilir kanıt olmadan yayımlanmaz. Müşteri logosu, referans yorumu veya performans oranı yayımlamıyoruz.
06 Fark
Temel fatura, cari veya stok ihtiyacınız varsa düşük fiyatlı genel yazılım daha doğru seçim olabilir. Farkımız, alıp sattığınız işin tamamını tek zincire bağlayan kısımda.
07 Paketler
Küçük başlayın; değer doğrulandıkça operasyonu genişletin.
İlk kez düzenli ürün kataloğu ve teklif altyapısı kuran işletme
Teklif, sipariş, tedarik, stok ve kârlılığı birlikte yöneten firma
Tutarlar KDV hariçtir ve başlangıç aralığını gösterir. Lisans 12 aylık dönem üzerinden planlanır. Nihai kapsam ve fiyat, keşif görüşmesi ve veri incelemesi sonrasında yazılı teklifle netleşir.
08 Güvence
Yönetim ekranları oturum doğrulamasıyla korunur; hassas uçlar hem yol hem işleyici seviyesinde denetlenir.
Her müşteri ayrı uygulama, ayrı veritabanı ve ayrı depolama alanıyla kurulur.
Para alanları ondalık tiple tutulur; kesinleşen kayıt silinmez, ters kayıtla düzeltilir.
Canlıya çıkmadan önce yedekten geri dönüş provası yapılır ve kanıtı kaydedilir.
09 Giriş teklifi
Teklif vermeden önce ticari operasyonunuzun hangi noktasında değer kaybettiğinizi ölçeriz. Sonunda yazılı bir teşhis raporu alırsınız — sistemi almasanız da elinizde kalır.
Eksen değerleri temsili örnektir. Gerçek okuma, görüşmede firmanızın kendi verisinden çıkarılır.
MR bir satış sunumu değildir. Firmanız sisteme uygun değilse bunu raporda açıkça yazar, daha ekonomik genel çözümlere yönelmenizi öneririz.
Hayır. Resmî muhasebe ve e-fatura tarafı sizde kalır. Nakit Akışım satış, tedarik ve operasyon katmanını yönetir; muhasebe sisteminizle birlikte çalışacak şekilde konumlanır.
Reçete, iş emri, kapasite planlama ve MRP kapsam dışıdır. Üretim yapıp aynı zamanda teknik ürün alıp satıyorsanız yalnız ticaret tarafı için uygundur.
Evet. Sistemin merkezinde ürünün teknik özelliği değil, işletmenin hareketi vardır: talep, teklif, sipariş, tedarik, stok, tahsilat ve işlem kârı. Ürününüz ister onlarca teknik değer taşısın, ister sadece ad, kod ve ambalaj olsun — akış aynıdır. Teknik özellik ve doküman yönetimi ihtiyacı olan sektörler için opsiyonel olarak açılır.
Sorun değil. Katalog keşif için zorunlu bir adım değil, bir referans ve talep kapısıdır. Asıl değer, gelen talebin tekliften tahsilata kadar kaybolmadan izlenmesi ve o işlemden gerçekte ne kazandığınızın görünmesidir.
Hayır. Çekirdek her ürün grubuna uyarlanabilir; ürünün teknik özellik taşıması gerekmez. İlk sektör paketleri yağlayıcı ve kimyasal alanında hazırdır çünkü kanıtımız orada; diğer sektörler kendi alan şemasıyla yapılandırılır.
Süre ürün sayısına ve verinizin durumuna bağlıdır. Belirleyici olan yazılım değil, ürün verisinin temizliğidir. Keşif görüşmesinde veri örneğinizi görüp yazılı takvim veririz.
Müşteri ve ticari verinizin tamamı size aittir ve makine okunur biçimde dışa aktarılabilir. Yazılım çekirdeği lisanslanır; kaynak kod devri standart paket kapsamında değildir.
Görüşme 20 dakikadır. Sonunda dört eksendeki durum okumanızı, 100 puanlık uyum skorunuzu ve en çok değer kaybettiğiniz üç adımı içeren yazılı bir teşhis raporu alırsınız. Rapor sizde kalır; sistemi almak zorunda değilsiniz.
Çekirdek, gerçek bir distribütör operasyonunda canlı çalışıyor. Şimdi firmaya özel alanlar ayrıştırılıyor ve kurucu müşteri programıyla ortak ihtiyaçlar doğrulanıyor. Canlı kuruluma geçmeden önce güvenlik, veri ve test kapıları tamamlanır.
11 Sonraki adım
20 dakikalık görüşme. Ürün yapınızı, teklif hacminizi, tedarik biçiminizi ve en çok zaman kaybettiğiniz adımı ölçeriz.
Dört eksendeki okumanız, uyum skorunuz ve en kritik üç kaybınız yazılı olarak size gönderilir.
Uygunsanız kendi ürünlerinizle demo planlarız. Uygun değilseniz bunu açıkça söyleriz.